viernes, 18 de noviembre de 2016

Pizzería y alianzas

Reflexión de negociación entre la pizzería Tifosi y proveedor


¿Cuáles considera usted que fueron los principales obstáculos de su parte para que la negociación de la pizzería Tifosi fuera difícil de lograr?
El caso de la pizzería Tifosi tenía varias complejidades que debían tenerse en cuenta, el primer obstáculo y principal punto de diferencia era el precio, indudablemente no había solución en este aspecto que cumpliera las expectativas de ambas partes, nosotros tuvimos que hacer un esfuerzo amplio en precios que inclusive se salía de nuestro punto de resistencia, sin embargo, era buscando que se lograra obtener el preciado producto que amenazaba con sacar temporalmente del menú una de las pizzas estrella de la organización.
Al ver esta complejidad ese punto fue el último que tocamos, en paralelo la negociación partió desde el valor compartido que se podía generar. La pizzería estaba buscando 24.000 lb de peperoni, sin embargo,  el potencial real como clientes era mucho mayor, utilizamos productos cárnicos que eran requisito importante en la pizzas y esto podía conllevar a una alianza mucho más grande, estos tres productos que podríamos llegar a consumir en un futuro fue el eje decisivo que permitió avanzar en la negociación, nosotros como Pizzeria teníamos una urgencia mayor que nuestra contraparte, el primer pedido en nuestra perspectiva era simplemente un trámite inicial y eso se debía tener presente en el esquema de la negociación para alcanzar algo viable.
Adicional a esto había algunos términos que eran indistintos a las dos partes y que facilitaba el proceso, sin embargo, los puntos de resistencia se volvían un problema complejo que complicaba la negociación, si se miraban como independientes, obligatorios  y con una visión muy estricta en cada uno de ellos no había forma de llegar a ningún acuerdo, se debí entender el proceso como un paquete para encontrar una alternativa.

¿Qué considera que hizo bien en esta negociación para crear valor y cómo lo realizó?
Creo que lo principal que hicimos bien en el equipo de negociación fue mantener la calma y no alienarnos en un punto específico, en momentos de la negociación no era posible continuar, por tal motivo era indispensable reflexionar, hablar en equipo, verificar alternativas para continuar posteriormente.
En el caso era clave la relación a largo plazo para ambas compañías, el primer pedido debía tomarse como algo menor,  esta concepción fue nuestra principal herramienta de trabajo para revisar cada uno de los puntos, pensé que nos habíamos equivocado al ceder en el precio, sin embargo al analizarlo como una paquete era un tema favorable, indirectamente utilizamos un método de “puntuación” que nos ayudó a salir de los inconvenientes más difíciles.

Entender las necesidades del vendedor y ser honesto fue útil en este proceso, cuando hubo confianza en ambos equipos fue posible avanzar transparentemente hacia una alianza que era lo que se planteaba en el contexto del caso.


Carlos Ortiz

Equipos

¿Cuáles son sus dos principales aprendizajes sobre el tema de creación de equipos efectivos aplicados a una negociación o a cualquier otro proyecto? 

Hay múltiples aprendizajes importantes en conformación de equipos, es un tema muy amplio y que no tiene una formulación completamente decisiva, sin embargo, me enfocaré en aquellas que creo que son realmente importantes.

1.Formar Equipo: Creo que el eje fundamental del aprendizaje de esta clase es que uno debe enfocarse realmente en conseguir una dinámica de un equipo y no un trabajo en grupo.

Es fundamental  porque está demostrado que los resultados son radicalmente mejores, aunque es un tema que las personas promulgan ampliamente, son pocos los grupos de trabajo que desarrollan esta dinámica. 

Es difícil evaluar cuándo se ha conseguido, sin embargo, encontré en las lecturas que una de las características que mencionan es que el liderazgo es compartido, en mi experiencia particular he visto que las mejores sinergias se desarrollan cuando sucede de esa manera.

2.Metas: Creo que otro punto fundamental es la preparación y definición de objetivos, ya que la manera de reaccionar ante las dificultades que se pueden presentar tanto en una negociación como en otro escenario es teniendo claro el/los objetivos de cada uno de los integrantes, para permitir estar coordinados y actuar adecuadamente. Nosotros cometimos un error y fue que no escuchamos  adecuadamente al obsevardor para reformar la estrategia.

En conclusión para mi lo más notable es lograr alinear al equipo con los objetivos.

Carlos Ortiz

miércoles, 9 de noviembre de 2016

Eneagrama

 ¿Cuál creo que es mi tipo de personalidad según el eneagrama, (dando argumentos válidos vistos en la clase y en los videos) y de qué manera creo que estos rasgos de mi comportamiento ayudan o dificultan mi interacción en una negociación (tanto al interior de mi equipo como con otros interlocutores)?

Definirse así mismo en ocasiones es complejo porque uno conoce muchas características de su ser y varias de ellas aparecen reflejadas en los distintos puntos del eneagrama, sin embargo al revisar profundamente cada una de ellas creo que hay uno que describe bastante la mayoría de mis estados, la posición tres (3).

Llegar ahí me tomo un poco de reflexión pero hay algunas características claves en el análisis, la primera de ella es la búsqueda constante de crecimiento, siempre tengo una meta en la que estoy trabajando y tengo lista lo que debo hacer cuando alcance la actual. Creo  que es importante el logro personal y curiosamente en algunas reflexiones que hago busco la manera de hacer que los triunfos que se obtengan logrean ayudar a los demás, por lo menos que apoyen la felicidad de los que me rodean.

No me gusta admitirlo pero la vanidad en ocasiones es importante, en el medio en el que me muevo la imagen personal determina las puertas que abren las otras personas, he trabajado en consultoría mucho tiempo y ahora tengo un cargo en desarrollo de negocios, en ambos casos al compararme con diferentes pares he visto como la percepción inicial de las personas facilita conseguir objetivos, es un mundo muy cargado de estereotipos por ellos es necesaria esa conciencia.

He experimentado momentos de desmotivación  temporal,  pierdo las ganas de actuar y sobretodo la velocidad con la que me muevo normalmente, incluso algunas cosas pierden sentido, sin embargo son momentos temporales, cuando me encuentro motivado es muy fácil retomar el ritmo.

En una negociación y en presentaciones de consultoria me ayuda bastante estos rasgos porque siempre en estas funciones es muy importante la seguridad y capacidades que se trasmiten, es esencial para la credibilidad, por esto trasmitir confianza retira muchos obstáculos que pueden presentar los clientes.

Esas fueron las razones que me inclinaron, tanto el tres como los movimientos emocinales que están adjuntos a él describen varias de las percepciones que experimento.

Saludos.

Carlos Ortiz




jueves, 20 de octubre de 2016

Conseguí el peor acuerdo del grupo...?

Al observar los resultados de las negociaciones había un dato inusual y particularmente alejado a las demás, era el acuerdo que yo había firmado sintiéndome victorioso, claramente había algo mal, después de analizar la información nuevamente entendí cual había sido el error...Leí mal.

En la lectura inicial tuve un error en el cálculo, salte un dato por equivocación y llegué a la conclusión de que una negociación adecuada estaba por el orden de USD 42,5 - 44 MM. Este error lo apoyó y revalido mi compañero con su  primera e ínfima oferta  USD  30 MM. Con el juicio sesgado me enfoqué en conseguir los 42,5 a como diera lugar.

El acuerdo final me pareció adecuado, firmamos por 38 MM USD bajo la premisa de que los 4,5 MM USD (que completarían mis 42.5) se sumarían a la negociación en otros bienes que entraríamos a mirar con el fin de establecer una alianza comercial de largo plazo entre las dos compañías. Era arriesgado, pero estábamos trabajando dos compañías reconocidas con múltiples negocios por ejecutar en conjunto.

Resultó que el valor fue muy bajo y realmente desventajoso por error mío, viví personalmente la mayor enseñanza (en mi concepto) de la primera sesión, las negociaciones deben prepararse y no enfrentarse hasta tener la información clara.

Ahora, en los próximos ejercicios me tocará aprovechar la imagen de mal negociador que mostré en la primera sesión, afortunadamente los dueños de la empresa donde trabajo no vieron mi desempeño,  soy Gerente en desarrollo de negocios,  pero siempre debo hacerlo cerrando buenos tratos.

Carlos Ortiz